Información Básica Sobre Protección de Datos

Responsable:
REAL FEDERACION ESPAÑOLA DE JUDO Y DEPORTES ASOCIADOS

Finalidad:
• El ejercicio de las funciones recogidas en el artículo 33.1 de la Ley 10/1990 de 15 de Octubre, DEL DEPORTE, por tratarse de funciones públicas ejercidas por delegación de la Administración pública deportiva.
• El ejercicio de las funciones recogidas en Real Decreto 1835/1991, de 20 de diciembre, sobre Federaciones Deportivas Españolas.
• El ejercicio de las funciones recogidas en los Estatutos de la REAL FEDERACION ESPAÑOLA DE JUDO Y DEPORTES ASOCIADOS, así como en su vigente REGLAMENTO DE LICENCIAS
• Tratamientos relacionados con el buen desarrollo y gestión de la REAL FEDERACION ESPAÑOLA DE JUDO Y DEPORTES ASOCIADOS, incluido el uso de medios telemáticos de soporte, gestión y promoción del deporte. La finalidad del tratamiento de los datos corresponde a cada una de las actividades de tratamiento que realiza la REAL FEDERACION ESPAÑOLA DE JUDO Y DEPORTES ASOCIADOS y que están accesibles en el Registro de Actividades de tratamiento.

Legitimación:
• Misión en Interés público.
• Interés legítimo del Responsable.
• Consentimiento del interesado.
• Cumplimiento de una obligación legal.

Destinatarios:
Están previstas cesiones de datos a:
• Organizaciones, entidades de la Administración Pública con competencia en la materia.
• Administración pública, entidades locales, Organizaciones y empresas relacionadas con la finalidad Formativa de la REAL FEDERACION ESPAÑOLA DE JUDO Y DEPORTES ASOCIADOS
• Entidades Aseguradoras y de viajes.
• Entidades financieras y Bancarias
• Organizaciones relacionadas con la REAL FEDERACION ESPAÑOLA DE JUDO Y DEPORTES ASOCIADOS: Patrocinadores, Organizadores, Colaboradores.
• Agencia Española de Protección de la Salud en el Deporte (AETSAD)
• Federaciones Autonómicas de Judo y Deportes Asociados.
• Comité Olímpico Español.
• Agencia Mundial Antidopaje; Comité Olímpico Internacional.

Derechos:
Tiene derecho a acceder, rectificar y suprimir los datos, así como otros derechos, indicados en la información adicional, que puede ejercer enviando un correo electrónico a dpd@rfejudo.com o a través del enlace “Ejercicio de derechos ArSoL”, en nuestra página web www.rfejudo.com identificándose oportunamente.

Procedencia:
• Los datos personales proceden del propio interesado.
• En el caso de menores los datos personales proceden de los padres o tutores legales.
• De Federaciones Autonómicas
• Clubes, Colegios y Organizadores de competiciones

Información adicional:
Puede consultar información adicional y detallada sobre Protección de Datos en nuestra página web: www.rfejudo.com

¿Quién es el responsable del tratamiento de sus datos?
Responsable: REAL FEDERACION ESPAÑOLA DE JUDO Y DEPORTES ASOCIADOS
CIF: Q2878023G
DIRECCIÓN: FERRAZ 16 28008 MADRID (ESPAÑA).
TFNO.: 915594876
EMAIL: info@rfejudo.com

Delegado de Protección de Datos (DPD): CONSULTING & STRATEGY GFM S.L.
EMAIL: dpo@gfmservicios.com

¿Con qué finalidad tratamos sus datos personales?
LA REAL FEDERACIÓN ESPAÑOLA DE JUDO Y DEPORTES ASOCIADOS es una entidad privada mixta en atención a las funciones que ejerce, con personalidad jurídica propia, cuyo ámbito de actuación se extiende al conjunto del territorio del Estado, en el desarrollo de las competencias que le son propias, integradas por Federaciones deportivas de ámbito autonómico, Clubes deportivos, deportistas, técnicos, jueces y árbitros, Ligas Profesionales, si las hubiese, y otros colectivos interesados que promueven, practican o contribuyen al desarrollo del deporte.
Las funciones propias de la REAL FEDERACION ESPAÑOLA DE JUDO Y DEPORTES ASOCIADOS, son las que se establecen de conformidad con la Ley 10/1990, de 15 de octubre, del Deporte:
a) Calificar y organizar, en su caso, las actividades y competiciones deportivas oficiales de ámbito estatal.
b) Actuar en coordinación con las Federaciones de ámbito autonómico para la promoción general de su modalidad deportiva en todo el territorio nacional.
c) Diseñar, elaborar y ejecutar, en colaboración, en su caso, con las Federaciones de ámbito autonómico, los planes de preparación de los deportistas de alto nivel en su respectiva modalidad deportiva.
d) Colaborar con la Administración del Estado y la de las Comunidades Autónomas en la formación de técnicos deportivos, y en la colaboración en la lucha contra el dopaje.
e) Organizar o tutelar las competiciones oficiales de carácter internacional que se celebren en el territorio del Estado.
f) Ejercer la potestad disciplinaria en los términos establecidos en la presente Ley y sus disposiciones de desarrollo.
g) Ejercer el control de las subvenciones que asignen a las Asociaciones y Entidades deportivas en la forma que reglamentariamente se determine.
La REAL FEDERACION ESPAÑOLA DE JUDO Y DEPORTES ASOCIADOS, además de sus propias atribuciones, ejerce, por delegación, funciones públicas de carácter administrativo, actuando en este caso como agentes colaboradores de la Administración pública.
En la REAL FEDERACIÓN ESPAÑOLA DE JUDO Y DEPORTES ASOCIADOS tratamos la información que nos facilitan las personas que mantienen con ella una relación jurídica basada en la LICENCIA que es el vínculo de integración de cada uno de los miembros de los diferentes Estamentos (Clubes, atletas y sus representantes, entrenadores, jueces y organizadores). Dicha vinculación que se efectúa a petición propia a través de la Federación Autonómica que le corresponda por la situación geográfica y su domicilio legal, es la base jurídica, interés legítimo, para el tratamiento de datos de carácter personal e implica la aceptación o consentimiento libre, específico, informado e inequívoco de los federados (interesados) sobre lo siguiente, relacionado con el tratamiento de los datos personales y cumplimiento tanto de la Normativa Europea UE 2016 / 679, y la LOPD GDD 3/2018 de 5 de diciembre, como de la adaptada a nuestro ordenamiento jurídico. La finalidad de la recogida y tratamiento de los datos es la de tramitar y gestionar licencias deportivas y posibilitar el ejercicio de las funciones que tiene atribuidas la REAL FEDERACIÓN ESPAÑOLA DE JUDO Y DEPORTES ASOCIADOS por los Estatutos de la propia Federacion, el Reglamento de Licencias y por la legislación aplicable contenida, entre otras normas, en la Ley 10/1990, de 15 de octubre, del Deporte, en el Real Decreto 1835/1991 sobre Federaciones Deportivas Españolas, en el Real Decreto 1591/1992 sobre disciplina deportiva, en el Reglamento IAAF y en las disposiciones y reglamentos reguladores de los procedimientos electorales.
Y todos aquellos tratamientos relacionados con la gestión y promoción del deporte como: gestión administrativa, envío de comunicaciones, organización de todo tipo de eventos deportivos con otras organizaciones, clubes, entidades públicas y privadas, medios telemáticos como «portal del Atleta», uso de redes sociales corporativas, publicación de imágenes y datos relacionados con la promoción del deporte y los eventos desarrollados y todas aquellas actividades que se relacionan en el Registro de Actividades de tratamiento como cumplimiento de la normativa de protección de datos RGPD UE 2016/679 y la LOPD GDD 3/2018 de 5 de diciembre.

¿Por cuánto tiempo conservaremos sus datos?
Los datos personales proporcionados se conservarán durante el tiempo necesario para cumplir con la finalidad para la que se recaban y para determinar las posibles responsabilidades que se pudieran derivar de la finalidad, además de los períodos establecidos por el cumplimiento legal. Tratamientos cuyo interés legítimo es el consentimiento expreso como aquellos relacionados con los datos personales de las «Quejas y reclamaciones», datos de menores, envío de comunicaciones comerciales y de eventos de terceros, promociones de patrocinadores, publicación de imágenes y datos identificativos en páginas web y redes sociales, se conservarán mientras los afectados no ejerzan sus derechos de supresión, olvido, y limitación de la finalidad. Los datos relacionados con las competencias y funciones públicas de la REAL FEDERACIÓN ESPAÑOLA DE JUDO Y DEPORTES ASOCIADOS se mantendrán de forma indefinida formando parte del archivo de la REAL FEDERACIÓN ESPAÑOLA DE JUDO Y DEPORTES ASOCIADOS.

¿Cuál es la legitimación para el tratamiento de sus datos?
Le indicamos la base legal para el tratamiento de sus datos:
• RGPD: 6.1.e) Misión en Interés público: Tratamiento necesario para el cumplimiento de una misión realizada en interés público o en el ejercicio de poderes públicos conferidos al responsable del tratamiento. Reglamento General de Protección de Datos.
• RGPD: 6.1.f) Interés legítimo del Responsable: El ejercicio de las funciones recogidas en el artículo 33.1 de la Ley del Deporte, de 15 de Octubre, por tratarse de funciones públicas ejercidas por delegación de la Administración pública deportiva. Tratamientos relacionados con el buen desarrollo y gestión de la REAL FEDERACIÓN ESPAÑOLA DE JUDO Y DEPORTES ASOCIADOS, incluido el uso de medios telemáticos de soporte, gestión y promoción del deporte. La finalidad del tratamiento de los datos corresponde a cada una de las actividades de tratamiento que realiza la AEPD y que están accesibles en el registro de actividades de tratamiento. La finalidad del tratamiento de los datos corresponde a cada una de las actividades de tratamiento que realiza la REAL FEDERACIÓN ESPAÑOLA DE JUDO Y DEPORTES ASOCIADOS y que están accesibles en el Registro de Actividades de tratamiento.
• RGPD: 6.1.a) Consentimiento del interesado: El envío de comunicaciones comerciales con promociones de terceros, cesiones de datos a otras organizaciones, Padres y tutores legales de menores federados y alumnos, publicaciones de datos e imágenes en las páginas web corporativas, redes sociales (facebook, Instagram, twiter y otras), datos de menores (menor de 14 años), registro de usuarios y gestión de sus datos en plataformas online, datos de salud, conforme al cumplimiento de las obligaciones legales de la prevención de la salud, y conforme a las obligaciones de Dopaje.
• RGPD: 6.1.c) Cumplimiento de una obligación legal: Tratamientos relacionados con el dopaje, comité sancionador, gestión y vigilancia de la salud del deportista

¿A qué destinatarios se comunicarán sus datos?
Los datos se comunicarán a los siguientes destinatarios:• Organizaciones, entidades de la Administración Pública con competencia en la materia, con la finalidad de Cumplimiento de las obligaciones legales
• Entidades Aseguradoras, con la finalidad de Gestión de las coberturas y riesgos inherentes a la actividad y Agencias de Viaje para el tratamiento de viajes.
• Entidades financieras y Bancarias, con la finalidad de Gestión administrativa y contable, gestión de subvenciones
• Organizaciones relacionadas con la REAL FEDERACIÓN ESPAÑOLA DE JUDO Y DEPORTES ASOCIADOS, como patrocinadores, organizadores, colaboradores, con la finalidad de prestar los servicios relacionados con las finalidades de la federación incluida la promoción del deporte
• Agencia Española de Protección de la Salud en el Deporte (AETSAD), con la finalidad de la protección de la salud del deportista
• Federaciones Autonómicas, con la finalidad de Cumplimiento de las obligaciones legales establecidas en la normativa deportiva de aplicación.

Transferencias de datos a terceros países
• Podrán producirse cesiones o transferencias internacionales de datos, que no cuenten con una decisión de adecuación referida en el artículo 45 del Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo de 27 de abril de 2016, o no contar con garantías adecuadas referidas en el artículo 46 del citado Reglamento Europeo, a países sedes de competiciones internacionales de atletismo que no cuenten con legislación de protección de datos equiparable a la legislación española o a la legislación europea. La finalidad de esta comunicación es cumplir con los requisitos exigidos por la entidad organizadora o la autoridad gubernativa o legislativa del país correspondiente para participar en tales competiciones. Los interesados conocen, asumen y consienten específicamente mediante su firma en la solicitud de licencia los posibles riesgos existentes para ellos que implican tales transferencias de datos, entre los que se encuentran los siguientes:
• Que la entidad receptora de los datos no cuente con medidas técnicas y organizativas apropiadas, concebidas para aplicar de forma efectiva los principios de protección de datos e integrar las garantías necesarias en el tratamiento de datos en términos equiparables a la legislación española o europea;
• Que la entidad receptora de los datos no cuente con medidas técnicas y organizativas apropiadas concebidas para garantizar los derechos de protección de datos de los interesados en términos equiparables a la legislación española o europea.
• Que la entidad receptora de los datos no cuente con medidas técnicas y organizativas apropiadas con miras a garantizar que, por defecto, solo sean objeto de tratamiento los datos personales que sean necesarios para los fines específicos del tratamiento.
• Que la entidad receptora de los datos no cuente con medidas técnicas y organizativas apropiadas para garantizar un nivel de seguridad adecuado al riesgo que conlleve el tratamiento para los derechos y libertades de los interesados.
• Que el país en el que se encuentre la entidad receptora de los datos no cuente con una autoridad de control en materia de protección de datos. Conforme al artículo 49 del Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo de 27 de abril de 2016, el consentimiento del interesado otorgado,mediante la suscripción o renovación de la licencia será válidespecíficamente para las transferencias internacionales.

¿Cuáles son sus derechos cuando nos facilita sus datos?
Cualquier persona tiene derecho a obtener confirmación sobre si en la REAL FEDERACIÓN ESPAÑOLA DE JUDO Y DEPORTES ASOCIADOS estamos tratando datos personales que les conciernan, o no.
Las personas interesadas tienen derecho a acceder a sus datos personales, así como a solicitar la rectificación de los datos inexactos o, en su caso, solicitar su supresión cuando, entre otros motivos, los datos ya no sea necesario para los fines que fueron recogidos.
En determinadas circunstancias, los interesados podrán solicitar la limitación del tratamiento de sus datos, en cuyo caso únicamente los conservaremos para el ejercicio o la defensa de reclamaciones.
En determinadas circunstancias y por motivos relacionados con su situación particular, los interesados podrán oponerse al tratamiento de sus datos. En este caso la REAL FEDERACIÓN ESPAÑOLA DE JUDO Y DEPORTES ASOCIADOS dejará de tratar los datos, salvo por motivos legítimos imperiosos, o en el ejercicio o la defensa de posibles reclamaciones.
Podrá ejercitar materialmente sus derechos de la siguiente forma: enviando un correo electrónico a dpd@rfejudo.com o a través del enlace “Ejercicio de derechos ArSoL”, en nuestra página web www.rfejudo.com, identificándose oportunamente. Si ha otorgado su consentimiento para alguna finalidad concreta, tiene derecho a retirar el consentimiento otorgado en cualquier momento, sin que ello afecte a la licitud del tratamiento basado en el consentimiento previo a su retirada.
En caso de que sienta vulnerados sus derechos en lo concerniente a la protección de sus datos personales, especialmente cuando no haya satisfacción en el ejercicio de sus derechos, puede presentar una reclamación ante la Autoridad de Control en materia de Protección de Datos competente a través de su sitio web: www.agpd.es.

¿Cómo hemos obtenido sus datos?
Los datos personales que tratamos en la REAL FEDERACIÓN ESPAÑOLA DE JUDO Y DEPORTES ASOCIADOS proceden del propio interesado, en el caso de menores de los padres o tutores legales, también proceden de otras Federaciones Autonómicas, Clubes y Organizadores de competiciones y actividades de promoción.
Las categorías de datos que se tratan son:
• Datos identificativos
• Direcciones postales y electrónicas
• Datos económicos
• Datos bancarios y tarjetas de crédito
• Imágenes y videos
• Se tratan las siguientes categorías de datos especiales: datos de salud, conforme al cumplimiento de las obligaciones legales de la prevención de la salud, y conforme a las obligaciones de Dopaje.
No se tratan categorías especiales de datos personales (son aquellos datos que revelen el origen étnico o racial, las opiniones políticas, las convicciones religiosas o filosóficas, o la afiliación sindical, datos genéticos, datos biométricos dirigidos a identificar de manera unívoca a una persona física, datos relativos a la vida sexual o la orientación sexual de una persona física).

Medidas de Seguridad
Las medidas de seguridad implantadas se corresponden con las previstas en el RGPD UE 2016/ 679 y la LOPD GDD 3/2018 de 5 de diciembre y que se encuentran descritas en los documentos que conforman la Política de protección de datos y seguridad de la información de la REAL FEDERACIÓN ESPAÑOLA DE JUDO Y DEPORTES ASOCIADOS

Fecha última actualización 11 de Mayo de 2022